Marco
A través de este documento, el Banco pretende facilitar toda la información relacionada con el tratamiento de datos de carácter personal que lleva a cabo en el ámbito de su actividad y que pueda afectar a datos relativos a sus clientes, a los representantes de sus clientes o a otros interesados de datos personales que el Banco trate en cualquier otra calidad, en particular los datos de las partes implicadas en las transacciones con el Banco.
Por consiguiente, el objetivo de la presente Política de Privacidad es explicarle qué datos personales recogemos sobre usted, cómo se utilizan, a quién los transmitimos y en qué condiciones, así como los mecanismos que utilizamos para garantizar la seguridad y privacidad de sus datos personales.
Nuestro compromiso se basa en que los datos personales de todos aquellos que de alguna manera se relacionen con el Banco BPI, incluidos los suyos, serán tratados de acuerdo con las mejores prácticas en materia de seguridad y protección de datos.
Por lo tanto, la lectura de este documento es fundamental para que entienda cómo tratamos sus datos y qué derechos tiene como interesado. Si tiene alguna pregunta, por favor solicite aclaraciones al Delegado de Protección de Datos del Banco BPI en los datos de contacto más abajo.
Responsable del Tratamiento
Banco BPI es responsable del tratamiento de sus datos en el ámbito de la relación comercial establecida con usted. No obstante, y por formar parte del Grupo CaixaBank, determinados tratamientos son realizados por BPI, por imposición legal o reglamentaria, junto con otras sociedades que también forman parte de dicho grupo empresarial. En particular, el tratamiento de sus datos realizado por el Banco juntamente con otras empresas del Grupo CaixaBank, que se explica con más detalle en el capítulo de esta Política "Qué Datos Personales compartimos y con Quién", tiene exclusivamente las siguientes finalidades:
i. analizar el riesgo de crédito de los Clientes que solicitan o contratan un crédito y que son comunes al Banco BPI y a otra sociedad del Grupo CaixaBank;
ii. analizar el riesgo de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo; y
iii. adoptar medidas restrictivas impuestas a la actividad bancaria en virtud de los programas de sanciones y contramedidas financieras internacionales.
Delegado de Protección de Datos
Para obtener cualquier aclaración relacionada con esta Política de Privacidad o para obtener cualquier información relacionada con el tratamiento de sus datos, puede contactar con el Delegado de Protección de Datos del Banco BPI por carta enviada a la atención de BPI DPO - Avenida da Boavista, n.º 1117, 4100-129 Porto o a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dpo.rgpd@bancobpi.pt.
Comisión Nacional de Protección de Datos
Asimismo, si lo desea, podrá presentar reclamaciones o solicitudes de información a la Comisión Nacional de Protección de Datos, que es la autoridad nacional de control que controla y supervisa el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos y de la legislación nacional aplicable.
Qué datos personales tratamos
Para que entienda qué datos personales tratamos, hay que tener presente que los datos personales son cualquier información relativa a usted que permita identificarle, directa o indirectamente (por ejemplo, nombre, número de identificación civil o fiscal, datos de localización o de contacto).
Por lo tanto, podemos tratar datos personales resultantes de su contratación de productos y/o servicios con el Banco, o resultantes de la gestión de la relación del Banco con usted, directamente o a través de nuestros intermediarios de crédito o socios.
Asimismo, tratamos datos personales cuando usted interactúa con nosotros, por ejemplo, cuando visita nuestros sitios web o aplicaciones móviles, se pone en contacto con nosotros por teléfono o cuando visita una de nuestras oficinas o pregunta por alguno de nuestros productos o servicios. A continuación, describimos las principales categorías de datos personales que recopilamos y tratamos:
Categorias de Dadots Personlaes | Exemplos |
Datos identificativos, familiares y de contacto | Nombre, número de documento de identidad, número de identificación fiscal, fotografía, firma, dirección, teléfono de contacto o dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, género, nacionalidad, lugar de nacimiento, estado civil, información sobre el hogar, cualificaciones educativas o datos profesionales. |
Datos financieros | Activos financieros, pasivos en el sector financiero, rentas del trabajo por cuenta ajena o autónomo, actividad empresarial, gastos, etc. |
Datos de productos y servicios | Número de cuenta corriente, saldo, número de tarjeta de débito/crédito, importe y condiciones de los créditos contratados, respectivos plazos y tipo de interés, evaluación del riesgo de crédito y otras informaciones relativas a los productos y servicios adquiridos o suscritos por el Cliente y sus condiciones. |
Datos de operaciones | Fecha, hora, descripción y valor de las operaciones bancarias realizadas, como ingresos, retiradas, transferencias y pagos. |
Datos relacionados con el uso de canales digitale | Códigos y coordenadas de acceso y firma digital. Páginas visitadas, o información sobre el equipo utilizado para acceder a los canales digitales (por ejemplo, dirección IP, ubicación geográfica, navegador utilizado). |
Segmentos y perfiles | Segmento comercial, perfil o grado de riesgo crediticio, perfil del inversor o propensión a adquirir productos financieros. |
Información fiscal | Domicilio y clasificación del titular sujeto a las normas fiscales de otras jurisdicciones, por ejemplo, un ciudadano estadounidense y residente en Portugal. |
Imágenes | Imágenes recogidas a través de cámaras de videovigilancia colocadas en nuestras instalaciones. |
Grabación de llamadas telefónicas | Grabación de las conversaciones telefónicas que mantenemos con usted para (i) cumplir con obligaciones legales como la Directiva de Mercados Financieros - DMIF II y la legislación relacionada; (ii) pruebas contractuales como órdenes de bolsa transmitidas por teléfono; (iii) respuesta a encuestas de satisfacción. |
Cómo recopilamos los datos personales
Los datos que tratamos pueden ser facilitados directamente por usted en el marco de la relación establecida, como datos de identificación, de contacto, familiares y profesionales, o derivados de la utilización de productos y servicios comercializados por el Banco. El Banco también recopila datos relacionados con su uso de los sitios web y aplicaciones del Banco (por ejemplo, páginas visitadas, preferencias del usuario, etc.), que se obtienen a través de cookies del Banco o de terceros (para más información sobre el tipo de cookies utilizadas por el Banco y los datos recopilados, consulte la política de cookies del Banco aquí.
Además de los datos que recogemos de usted, también recogemos, para determinados fines, datos personales de otras empresas del Grupo CaixaBank (véase el capítulo "Qué datos personales compartimos y con quién") y también de terceros como, por ejemplo, la Central de Riesgo de Crédito del Banco de Portugal, otras entidades públicas o incluso agentes del Banco.
Podremos asimismo recopilar datos personales de clientes potenciales del Banco (por ejemplo, nombre, dirección, edad, dirección de correo electrónico y teléfono de contacto) a través de diversas fuentes, como en el contexto de campañas promocionales, puestos de venta del Banco BPI y las redes sociales del Banco.
Cómo recopilamos los datos personales
Los datos que tratamos pueden ser facilitados directamente por usted en el marco de la relación establecida, como datos de identificación, de contacto, familiares y profesionales, o derivados de la utilización de productos y servicios comercializados por el Banco. El Banco también recopila datos relacionados con su uso de los sitios web y aplicaciones del Banco (por ejemplo, páginas visitadas, preferencias del usuario, etc.), que se obtienen a través de cookies del Banco o de terceros (para más información sobre el tipo de cookies utilizadas por el Banco y los datos recopilados, consulte el capítulo de esta política "Uso de cookies").
Además de los datos que recogemos de usted, también recogemos, para determinados fines, datos personales de otras empresas del Grupo CaixaBank (véase el capítulo "Qué datos personales compartimos y con quién") y también de terceros como, por ejemplo, la Central de Riesgo de Crédito del Banco de Portugal, otras entidades públicas o incluso agentes del Banco.
Podremos asimismo recopilar datos personales de clientes potenciales del Banco (por ejemplo, nombre, dirección, edad, dirección de correo electrónico y teléfono de contacto) a través de diversas fuentes, como en el contexto de campañas promocionales, puestos de venta del Banco BPI y las redes sociales del Banco.
Con qué fines y por qué motivos tratamos los datos personales
El Banco BPI sólo trata sus datos personales cuando existe una fuente lícita que legitima su tratamiento.
El Banco podrá tratar los datos en las siguientes circunstancias:
- Para la celebración, ejecución y gestión de un contrato en el que usted sea parte o para trámites precontractuales a petición suya;
- Mediante su consentimiento previo, expreso, escrito o explícito, informado, libre y para fines específicos;
- Cuando el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de las distintas obligaciones legales -nacionales y europeas- a las que está sujeto el Banco BPI;
- Cuando el tratamiento sea necesario a efectos de los intereses legítimos perseguidos por el Banco BPI o por terceros.
A continuación, se exponen ejemplos de las principales finalidades para las que el Banco BPI, en el ámbito de su actividad, trata datos personales. No obstante, además de éstas, Banco BPI también podrá tratar datos personales para otras finalidades, no detalladas específicamente en esta Política de Privacidad, pero siempre derivadas de la contratación de productos concretos o de una campaña específica del Banco. En tales circunstancias, Banco BPI se asegurará de facilitarle la información adecuada y de obtener su consentimiento, cuando proceda.
Identificación de las Finalidades Principales para las que el Banco BPI trata los datos de los Interesados y su fuente de licitud:
I. Para la ejecución de un contrato o de gestiones precontractuales
Finalidades | Exemplos |
Apertura y gestión de cuentas | Recopilación y registro de los datos de los clientes o sus representantes, y actualización o modificación de los elementos identificativos en el contexto de la apertura, el mantenimiento y el cierre de cuentas. Emisión de extractos de cuenta. Respecto a los datos de los Representantes, Apoderados, así como de los Usuarios de BPI Net Empresas, se recogen a efectos de representación de sus representados y, siempre que lo consientan, para la presentación a los mismos de propuestas de adquisición de productos y/o servicios financieros. |
Suscripción y contratación de productos y servicios financieros | Adhesión, simulación, constitución y gestión de productos financieros y suministro de información sobre los productos y servicios adquiridos o suscritos por el Cliente. |
Concesión y gestión de préstamos | Registro, simulación, análisis y decisión de operaciones de crédito y sus garantías, o cobro de cuotas. |
Análisis de la capacidad económica y financiera del cliente y evaluación del riesgo | Recopilación y análisis de información sobre la capacidad económica y financiera de los clientes y realización de la evaluación del riesgo de las operaciones contratadas o a contratar, mediante la consulta e intercambio de datos con los sistemas de información crediticia. |
Comercialización de productos de terceros (tarjetas de crédito, débito y seguros) | Recopilación y análisis de datos para la suscripción de productos comercializados por el Banco por cuenta del tercero emisor de estos, del que el Banco es Agente, por ejemplo, en el caso de seguros o tarjetas de crédito que el Banco comercializa. |
Ejecución de operaciones bancarias | Procesamiento de depósitos, adeudos directos, recargas, pagos, transferencias nacionales e internacionales y ejecución de órdenes de clientes para instrumentos financieros. |
Adquisición y gestión de servicios relacionados con los Canales Digitales | Adhesión a Canales Digitales, gestión de credenciales de acceso y activación y desactivación de Servicios relacionados. |
Grabación de llamadas | Grabación de llamadas para verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales. |
II. Cumplimiento de las obligaciones legales
Finalidades | Exemplos |
Identificación y conocimiento del cliente | Recogida de datos identificativos (por ejemplo, nombre, identificación civil y fiscal y dirección) para la posterior contratación de productos y servicios del Banco, en el ámbito del cumplimiento de la legislación sobre prevención del blanqueo de capitales y lucha contra la financiación del terrorismo. |
Otras obligaciones derivadas de las medidas de prevención del blanqueo de capitales y lucha contra la delincuencia financiera | Determinación, segmentación y evaluación del perfil de riesgo de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo; respuesta a las solicitudes de información de las Autoridades; análisis de las listas de entidades y personas políticamente expuestas, con el fin de garantizar la información a las autoridades supervisoras y judiciales, entre otras, o el cumplimiento y aplicación de medidas restrictivas. |
Análisis de la capacidad económica y financiera del Cliente y evaluación del riesgo de un préstamo solicitado por el Cliente | Recopilación y análisis de información sobre la capacidad económica y financiera de los Clientes y realización de la evaluación de riesgos de las operaciones contratadas o a contratar, a fin de evaluar, como legalmente corresponde al Banco, la solvencia del Cliente. Adicionalmente, la normativa aplicable al sector financiero exige que la concesión y análisis de la solvencia del Cliente se realice por las entidades que forman parte de un mismo grupo consolidado, de carácter financiero, desde una perspectiva global y, para ello, deben tratar la información de riesgos de forma conjunta, por lo que éste es uno de los tratamientos que se realizan juntamente con el resto de las entidades del Grupo CaixaBank. |
Evaluación de los conocimientos y la experiencia de los clientes en la contratación de productos de inversión y su clasificación | Recopilación de la información necesaria para poder clasificar y segmentar al Cliente, garantizándole el nivel de protección adecuado, en función de su nivel de información, formación y experiencia en la contratación de instrumentos financieros, así como para evaluar la idoneidad de la contratación de determinados productos y servicios de inversión y seguros de ahorro inversión que el Cliente desee contratar. |
Suministro de información y respuesta a las solicitudes de las Autoridades Públicas | Suministro de información obligatoria y respuesta a solicitudes de las Autoridades Judiciales y/u otras entidades públicas, concretamente, en el contexto de órdenes de embargo, retenciones preventivas e inventarios de bienes, procedimientos de insolvencia y procedimientos de declaración de herederos (por ejemplo, nombre, identificación civil y/o fiscal, dirección, identificación de cuentas, así como otros datos relacionados con los procedimientos en cuestión), y a la Autoridad Fiscal. |
Tramitación y suministro de información obligatoria y respuesta a las solicitudes de las autoridades reguladoras | Cumplimiento de las obligaciones de información a Entidades Reguladoras, a saber, Banco Central Europeo, Banco de Portugal, Comisión del Mercado de Valores Mobiliarios (CMVM), Comisión Nacional de Protección de Datos (CNPD), Autoridad Fiscal o Autoridades Judiciales. |
Sistemas de videovigilancia | Adopción de medios y procedimientos para la seguridad de las personas y los bienes que impliquen la recogida de imágenes en el marco de la videovigilancia. |
Grabación de llamadas | Grabación de llamadas para cumplir obligaciones legales. |
Gestión de reclamaciones | Recepción, análisis, respuesta y archivo de las consultas y reclamaciones de los clientes. |
III. Interés legítimo del Banco BPI
Antes de proceder al tratamiento de datos personales en función de un Interés Legítimo propio o de un tercero, el Banco BPI realiza una prueba de ponderación de los intereses en cuestión. Banco BPI sólo tratará sus datos cuando haya llegado a la conclusión de que los intereses legítimos de Banco BPI o de un Tercero son equivalentes o prevalecen sobre los intereses y derechos del Interesado.
Puede solicitar aclaraciones sobre los motivos de este tipo de tratamiento enviando su solicitud al Delegado de Protección de Datos a los detalles de contacto indicados en esta política.
En todo caso, el Interesado, en los términos y supuestos previstos en el artículo 21 del RGPD, tiene derecho a oponerse al Tratamiento de sus datos con estos fines. En tales casos, el Banco dejará de tratar sus datos, salvo que justifique motivos legítimos imperiosos para seguir haciéndolo.
Desarrollo por el Banco de nuevos productos y servicios o mejora de la oferta existente, teniendo en cuenta las tendencias objetivas de sus clientes, para que el Banco siga siendo competitivo.
Finalidades | Exemplos |
Evaluación de la satisfacción de los clientes | Realización de cuestionarios para evaluar la satisfacción de los clientes con los productos o servicios comercializados por el Banco. |
Cesión de préstamos | Venta de carteras de préstamos a terceros, en particular a efectos de operaciones de titulización. |
Segmentación de clientes | Asignación de Clientes a los distintos segmentos creados por el Banco en función de sus características objetivas, como domicilio, patrimonio y edad, permitiendo una mejor organización y distribución de los recursos internos del Banco. Ejemplos de ello son la asignación de determinados Clientes al segmento Privado o al segmento exclusivamente digital. |
Comunicación de la oferta del Banco | Comunicación de la oferta comercial del Banco que cada gestor, en el marco de la relación contractual establecida, realiza a los Clientes a los que acompaña. |
Desarrollo de nuevos productos y servicios | Desarrollo por el Banco de nuevos productos y servicios o mejora de la oferta existente, teniendo en cuenta las tendencias objetivas de sus clientes, para que el Banco siga siendo competitivo. |
Control de gestión | Tratamiento de datos para la producción de información de control y gestión del Banco. |
Auditoría interna | Recopilación y análisis de datos en el marco de la función de auditoría interna de los procesos y operaciones del Banco. |
Prevención de las prácticas de abuso de mercado | Identificación de los interesados que son partes vinculadas a los empleados del Banco, sujetos al código de conducta interno adoptado por el Banco en virtud de la legislación sobre los mercados de valores, así como las operaciones financieras realizadas por ellos. |
Creación de modelos predictivos | Construcción de modelos genéricos y predictivos, utilizando inteligencia artificial, para mejorar la oferta del Banco y optimizar los procesos internos. En la construcción de estos modelos, el Banco utiliza modelos estadísticos y algoritmos avanzados, utilizando para ello únicamente información/datos personales anonimizados. |
Envío de invitaciones y regalos a clientes y posibles clientes | Envío de invitaciones a eventos y regalos del Banco a Clientes y potenciales Clientes. Mantenimiento del registro respectivo en una base de datos para el mismo fin. |
Recuperación de créditos | Acciones de recuperación de créditos, o de intervención en procedimientos concursales o de cualquier otra naturaleza, con el fin de ejercer o defender los derechos del Banco BPI como acreedor o prestador de servicios financieros. |
Notificación de campañas/sorteos | Comunicación a los Clientes de campañas y sorteos asociados a los productos y servicios por ellos contratados. |
Control de la calidad del servicio | Grabación de llamadas para el control directo de la calidad del servicio prestado al Cliente. |
Prevención de fraudes | Una vez que haya autorizado al Banco a recopilar su ubicación en su dispositivo móvil, en el que haya instalado la App BPI, BPI procesará los datos de geolocalización utilizando Inteligencia Artificial para apoyar la prevención del fraude, permitiendo la detección oportuna de acciones fraudulentas de las que puedan ser objeto sus clientes. |
IV. Consentimiento
Los tratamientos identificados a continuación se realizan sobre la base del consentimiento prestado por el respectivo Interesado. Este consentimiento debe ser previo, expreso y prestado para fines específicos y determinados y podrá, en cualquier momento, ser revocado a través de los medios puestos a disposición por el Banco BPI y mejor descritos en el capítulo "Derechos de los Interesados".
El consentimiento seguirá siendo válido hasta que se retire o termine la relación comercial establecida.
Con la excepción de las cookies que son esenciales para el funcionamiento normal de sus sitios web públicos, el Banco utiliza cookies y otras tecnologías similares (por ejemplo, seguimiento analítico), con su consentimiento expreso, para recopilar, procesar y analizar su comportamiento de navegación con el fin de personalizar y mejorar su experiencia de usuario en los sitios web y aplicaciones del Banco, así como para personalizar y mostrar publicidad en los sitios web del Banco y los de sus socios terceros. Para más información, consulte la política de cookies del Banco.
Finalidades | Exemplos |
Elaboración de perfiles | Con su consentimiento, el Banco tratará sus datos personales de forma automatizada con el fin de adaptar la oferta del Banco a sus preferencias o propensión a la compra y/o suscripción de productos/servicios, personalizando así las ofertas comerciales que le presenta. |
Gestión de cookies | Con la excepción de las cookies que son esenciales para el funcionamiento normal de sus sitios web públicos, el Banco utiliza cookies y otras tecnologías similares (por ejemplo, seguimiento analítico), con su consentimiento expreso, para recopilar, procesar y analizar su comportamiento de navegación con el fin de personalizar y mejorar su experiencia de usuario en los sitios web y aplicaciones del Banco, así como para personalizar y mostrar publicidad en los sitios web del Banco y los de sus socios terceros. Para más información, consulte la política de cookies del Banco. |
Envío de comunicaciones con fines de marketing directo: | Acciones de marketing de productos y/o servicios comercializados por el Banco por correo electrónico, carta o telemarketing. Concretamente, el Banco solicita, con su consentimiento expreso, enviarle ofertas de productos y servicios a través de correo postal, correo electrónico, telemarketing, SMS, correo electrónico y otros medios digitales, incluyendo sus canales digitales, notificaciones push (mensajes que aparecen en dispositivos móviles), u otros medios que puedan estar disponibles en el futuro. |
Utilización de datos de geolocalización con fines comerciales | Con su consentimiento, Banco BPI utilizará sus datos de localización, obtenidos de su dispositivo móvil en el que haya instalado la aplicación del Banco (BPI App), para personalizar y adaptar a su perfil la oferta de productos comercializados por el Banco. |
Contactos y presentación de propuestas comerciales a clientes potenciales | El Banco BPI, en el ámbito de eventos organizados por él, podrá recoger los datos de contacto de los interesados de potenciales Clientes, y su consentimiento, para la presentación de sus productos y servicios. |